私隐政策

私隐政策声明

政策声明

香港圣公会福利协会有限公司（下称「福利协会」）尊重个人资料私隐，并致力执行及遵守保障资料原则，以及《个人资料(私隐)条例》（「条例」）的各项有关规定，保障我们所持有的个人资料的私隐、保密性及安全。我们同样承诺致力确保我们的僱员及代理人坚守这些责任。

我们向个别人士收集个人资料前会以适当的形式及方法向他们提供《收集个人资料声明》（例如在收集个人资料的表格或网页上提供声明，或在福利协会各单位之接待处张贴相关告示）。

 

实务声明

福利协会持有的个人资料类别

福利协会持有的个人资料大致分为四大类，分别记载在下列记录内：

服务纪录：当中包括服务使用者提供的资料，以及由其他机构转介的资料；

人事纪录：当中包括职位申请表、受僱职员的个人资料、工作详情、薪金资料、付款纪录、福利、放假及培训纪录、团体医疗及保险纪录、强积金供款、工作表现评估及纪律事宜等；

其他纪录：当中包括行政及运作方面的档案、参加者及义工因参与福利协会举办的活动而提供的个人资料、缴费记录、参与视像会议、福利协会举办的教育及培训活动纪录、循规查察纪录、捐款纪录及公众查询等；

网站伺服器所收集的纪录：当中包括为处理订阅通讯（如适用）而收集的电邮地址（在特定情况下可用来识别个人人士，因而个别资料可能构成个人资料）。

 

保存个人资料的主要目的

保存下列纪录内的个人资料的目的为：

服务纪录：保存资料的目的是要按服务使用者的情况作出合适安排及採取跟进工作，包括为调整服务形式、次数，以及在适当情况下作出转介；

人事纪录：保存僱员人事资料的目的，是要作招聘及人力资源管理用途，例如有关僱员的聘任、福利、解僱、工作表现评估、纪律等事宜；

其他纪录：保存这些纪录的目的各有不同，须视乎纪录的性质而定，例如关于福利协会的职能及活动方面的行政工作、就政策或运作事宜寻求意见、举办推广、教育及培训活动、获取服务、处理循规查察及公众查询等；

网站伺服器所收集的纪录：保存这些纪录是向透过网站进行登记的订阅户发送通讯（如适用）。

 

浏览福利协会网站时被收集的资料

关于使用cookies档案：当你浏览本网站时，一些cookies档案将会储存于你电脑的浏览器内，以便记录你已选择的字体大小，及进行网上表格的安全检查（即输入萤幕显示的验证码测试）。你可以选择不接受cookies档案；但你若不接受的话，网站便可能无法自动显示你已选择的字体大小，你亦有可能无法递交任何网上表格。本网站并非透过cookies档案收集你的个人资料。

到访福利协会网站的访客统计数字：当你浏览本网站时，我们会纪录到访的人次。网站伺服器亦会纪录你的到访资料，包括你的IP地址(及域名)、浏览器类别及设置、语言设定、地理位置、操作系统、之前浏览网站，以及浏览时间/期间及网页(网站伺服器访客纪录)。

我们使用这些网站伺服器访客纪录作维持及改善网站运作，例如判断最佳网站解像度、得知最多人浏览的网页等。这些资料只用于提升及优化网站用途。

我们不会并无意使用到访人士的资料作识辨身份的用途。

 

外判安排

福利协会的内部资讯科技系统是由内部职员及第三方服务供应商开发及维修的。该第三方服务供应商不能读取该资讯科技系统内的个人资料，但在福利协会职员监督下于福利协会进行故障检修时则除外。

福利协会网站是由第三方服务供应商开发及维修的。福利协会的所有服务供应商均受合约约束，须将接触到的任何资料保密，以保障资料免受未经准许的查阅、使用及保留。

 

保障措施

福利协会採取适当步骤以保障所持有的个人资料免受遗失、未经准许的查阅、使用、修改或披露。

 

保留资料

福利协会维持及执行载有个人资料的纪录的保留政策，以确保个人资料的保存时间不会超过将其保存以贯彻该资料被使用于或会被使用于的目的而所需的时间。根据福利协会内部政策，福利协会所收集及持有的各类个人资料是有不同的保留时间。

 

披露个人资料

福利协会为服务而收集的个人资料只会用于与福利协会履行相关职能、服务和活动直接有关的目的。因此，有关个人资料可能会转移予福利协会因处理个案而接触的人士或机构，包括获授权或有法定权力收取有关资料的政府部门、机构及/或其他有关人士。

 

查阅及改正资料

如要向福利协会提出查阅资料要求，请填妥查阅资料要求表格，然后以传真（2904 8222）、电邮（donation@skhwc.org.hk）、亲自递交或邮寄（香港湾仔坚尼地道112号12楼）方式送交福利协会的企业传讯及市场营销部。

福利协会在处理查阅或改正资料要求时，会查核提出要求者的身份，以确保他/她在法律上有权作出这项要求。福利协会可就查阅资料要求而收取费用。请注意，福利协会须在或可在条例第20条指明的情况下拒绝依从查阅资料要求。

 

查询

任何有关个人资料私隐政策及实务的查询可透过上述通讯地址、电邮（donation@skhwc.org.hk）或于办公时间致电2533 1296向福利协会的企业传讯及市场营销部提出。

【本《私隐政策声明》的最近更新日期为2024年1月。】